Archiv:2007/Arbeitseinsatz Verwaltungstechnik

Um die verwaltungstechnischen Aspekte - Mitgliederverwaltung, Finanzen, automatisierte Rechtevergabe, ... - der Partei vorran zu bringen, ist ein Arbeitstreffen angedacht. Bis jetzt steht dazu kaum etwas fest, als erster Vorschlag wurde ein Tag des Wochenendes vom 30.4.-1.5. angedacht. Möglicher Tagungsort ist Jena. Zielgruppe sind GenSeks, IT-Admins und Schatzmeister.

Zentrales Thema des Treffens soll die Mitgliederverwaltung sein, da es hier im Moment die Unklarheiten gibt und die Mitgliedsdaten (auch aus juristischen Gründen) von den LVs gepflegt werden sollen. Bis zur Realisation des Direktzugriffs auf die Daten können Landesverbände jeweils aktuelle Datensätze per E-Mail abfragen.

Treffen

Datum

• 31.03. (+/- 1): Jan Huwald, S. Lamprecht, A. Bock

Ort

• Jena: (Jan Huwald)

Vorarbeit

Damit das Treffen Resultate hervorbringen kann, soll hier bereits Vorarbeit geleistet werden. Bei ausreichendem Erfolg kann sich das Treffen auch ad absurdum führen und wir alle sparen Sprit. Erster Schritt ist das Sammeln von Use-Cases, also eine Auflistung von allen Nutzungsarten, die wir berücksichtigen wollen.

Use Cases

Brainstorming für die Mitgliederverwaltung:

• Online-Anmeldung für potentielle Mitglieder

  rechtlich afaik nicht erlaubt H0sch1 08:05, 8. Mär 2007 (UTC)

  es geht hierbei um eine Datenvorerfassung, die dann ein PDF erzeugt, was man nur noch drucken, unterschreiben und faxen/verschicken braucht. Trifft das Dokument dann in der zuständigen Stelle ein, so können die elektronischen Daten direkt ohne Neueingabe benutzt werden. --Jamasi 15:24, 8. Mär 2007 (UTC)

• Schatzmeister trägt Zahlung eines Mitgliedes ein
• LV i.G. fragt ab ob (Vorname,Name,Ort) Mitglied ist (ggf. Offline)
• Berechtigter sendet E-Mail an alle Mitglieder des Bundes/Landes/Kreises/Ortes

  wer ist berechtigt ?

• Statistiken generieren:
  • Anmeldungen: insgesamt/bestätigt/bezahlt/ausgetreten
  • pro Land (ggf. später detaillierter)
• rechteabhängiger Zugriff
  • Bundesvorstand hat Zugriff auf alle Datenbestände
  • entsprechender Landesvorstand nur auf die eigenen
  • evtl. auch Zugriff für Vorstände niedrigerer Ordnungen mit entsprechend beschränkten Zugriffsrechten?