Archiv:2006/Krähennest

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Die Arbeitsgruppe Krähennest
Die Piratenpartei ist noch jung. Strukturen sind wenig ausgeprägt. Manch Einer könnte auch sagen, es ist etwas chaotisch. Wir wollen dafür sorgen, dass das die Arbeit der Piratenpartei für Neueinsteiger weniger abschreckend wirkt, indem wir vorhandene Strukturen und Ansprechpartner sichtbar machen und Neueinsteigern, die sich nicht zurecht finden, Hilfestellungen geben.

Aufgaben der AG Krähennest

• Wege finden, Strukturen, Verantwortlichkeiten und Fortschritte in den AGs sichtbar zu machen
• Den AGs helfen, ihre Arbeit transparenter zu gestalten, damit Neueinsteiger leichter Zugang finden
• Neueinsteiger mit den richtigen Leuten vermitteln

Mitmachen

• Bring deine Ideen hier auf der Seite ein.
• Wenn du in einer AG bist, setze die Vorschläge um, die du für sinnvoll hältst.
• Feedback ist immer herzlich willkommen.

Einleitung

Im Moment wird jede Arbeit in der Piratenpartei von Freiwilligen geleistet, bezahlte Angestellte gibt es nicht.

Probleme:

• Es ist nicht immer bekannt wer für etwas zuständig ist.
• Zuständige sind nicht erreichbar.
• Es ist nicht bekannt wie weit einzelne Arbeiten fortgeschritten sind.
• Es ist nicht bekannt was dringend getan werden muss und niemand kümmert sich darum.
• Arbeitswillige mit neuen Ideen können diese nicht umsetzen weil sie nicht wissen, was bisher geschehen ist, wer die Zuständigen sind und wer die Entscheidungen in diesem Bereich trifft (Vorstand oder Parteimitglieder).

Lösungsvorschläge

• Es wird ein "Krähennest" eingerichtet. Das sind eine oder mehrere Personen die für die Koordination der Projekte zuständig sind jedoch selbst keine Entscheidungen treffen.
• Es wird eine Projektdatenbank eingerichtet.
• Für jede AG erstelle die Qualitätssicherung Richlinien.
• Es muss ein Abstimmungssystem über Projekte für die Parteimitglieder erabeitet werden.

Aufbauorganisation (Matrixorganisation?)

Vorstand

Rechte:

• Entscheidung über Projekte abgeben oder an sich ziehen

Pflichten:

• Bestimmung eines Ansprechpartners der zeitnah den Krähen Auskünfte außerhalb der Entscheidungen erteilt
• Krähen können Entscheidungen auf die Tagesordnung bei Vorstandstreffen setzen. Der Vorstand muß zeitnah entscheiden.

Parteimitglieder

Rechte:

• Entscheidung über Projekte wenn der Vorstand das nicht entscheiden will

Krähennest

Für jede AG ist eine Krähe zuständig. Es kann auch nur eine einzige Krähe geben die alle AGs verwaltet. Wird eine Projektanfrage an eine Krähe gerichtet, die nicht für diesen Bereich zuständig ist so muß die Anfrage an die richtige Krähe weitergeleitet werden.
Rechte:

• Es muß einen Ansprechpartner für die Krähen im Vorstand geben der schnell in Zweifelsfällen entscheidet ob ein Projekt vom Vorstand genehmigt werden muss

Pflichten:

• Jede neue Projektanfrage muss zeitnah beantwortet werden.
• Anlegen von neuen Projekten, festlegen wer die Entscheidung über das Projekt trifft, festlegen der Deadline.
• Informieren über die aktuellen und begrabenen Projekte
• Erstellung und Pflegen der Richtlinien für jede AG in Zusammenarbeit mit der Qualtitätssicherung

AGs

Für jede AG gibt es eine oder mehrere Personen die für die Richtlinien der AG und deren Durchsetzung zuständig sind. Z. B. AG Website mit vier Entscheidern: Server Administrator, Grafiker, Sicherheit und Inhalte. Eine Person kann für mehrere AGs entscheiden. Eine AG kann für denselben Bereich mehrere Entscheider haben. Z. B. entscheiden drei Personen über die sicherheitsrelevante Themen der Webseite Die Richtlinien sollten nur ganz wenige sein damit den Projekten die größtmögliche Entfaltungsmöglichkeit und Freude gegeben ist.

Pflichten:

• Erstellung und Pflege der Richtlinien für die AG in Zusammenarbeit mit den Krähen
• Zeitnahe Entscheidung über Projekte
• Zeitnahe Kontrolle der Einhaltung der Richtlinien bei den laufenden Projekten (zumindest nach Ablauf der Deadline)

Rechte:

• Können Projekte ablehnen wenn Sie nicht den Richtlinien entsprechen. Eine nachträgliche Ablehnung eines zugelassenen Projektes ist auch möglich.

Projekte

Jeder hat das Recht bei einem Projekt mitzumachen oder ein neues zu eröffnen. Es gibt einen Ansprechpartner für jedes Projekt. Nicht nur Parteimitlieder sollten für die Piratenpartei aktiv werden können, jeder sollte in der Piratenpartei aktiv werden können. Zudem sollte die Beschränkung auf Deutschland entfallen. Warum sollte nicht ein schwedischer Pirat auch an der deutschen Website arbeiten. Es sind beliebig viele zusätzliche Teilnehmer möglich. Diese sollten in der Projektdatenbank eingetragen sein. Rechte:

• Organisation des Projektes ist freie Entscheidung der Projektteilnehmer
• Informationen zum Projekt werden freiwillig auf der Projekt-Wiki-Seite veröffentlicht

Pflichten:

• In Zusammenarbeit einer Krähe wird das Projekt in der Projektdatenbank angelegt
• Die Ansprechperson sollte zeitnah erreichbar sein und Auskunft zum Stand des Projektes geben können
• Zu einem festgelegten Zeitpunkt (meistens die mit der Krähe festgelegte Deadline) muss der Projekteintrag in der Projektdatenbank aktualisiert werden: "Projekt fertiggestellt", "Zeitpunkt der Fertigstellung verschoben", "Projekt wird neu definiert". Erfolgt keine Aktualisierung der Datenbank so wird das Projekt automatisch "begraben".

Projektdatenbank

Man könnte das System in die Mitgliederverwaltung integrieren. Es werden auch alle Projektbeteiligten in der Datenbank miterfasst. Je nachdem, welche Rollen sie übernehmen (Krähen, Qualitätssicherung, Umsetzung) haben Sie unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten auf die Projektdatenbank.

Die Projektdatenbank dient als Hilfsmittel für die Krähen. Sie kann Ihnen viele Aufgaben abnehmen: Informationen zu Projekten und AGs können selbst abgefragt werden. Nach verstrichenen Deadlines können Erinnerungsmails automatisch verschickt werden und bei Nicht-Reaktion nach einer gewissen Zeit werden die Projekte automatisch begraben. Sie können danach auch vom Projekt-Ansprechpartner auch ohne die Krähen jederzeit wieder re-aktiviert werden.

Die Projektdatenbank speichert nur die notwendigsten Grundinformationen zu einem Projekt. Detailinformationen stellt der Ansprechpartner in Eigeninitiative in beliebigem Umfang und in beliebiger Form ins Wiki. Es wäre auch denkbar, dass die Projektdatenbank die Wiki-Informationen automatisch einliest und bei Projektsuchen auch auffindbar macht.

Diese Informationen werden in der Projektdatnbank gespeichert:

Feld	mögliche Werte	Erklärung
Projektname	freier Text
kurze Projektbeschreibung	freier Text, nicht allzu lange
Verweis auf ausführliche Beschreibung im Wiki	Link zur ausfürhlichen Wiki-Projektseite
zuständiger Ansprechpartner	Kontaktperson des Projektes für Nachfragen
Projektteilnehmer	Teilnehmer des Projektes
zuständige AG	Eine der vorhandenen AGs	Die Richtlininen dieser AG sind bindend
zuständiger Entscheider	Entweder Vorstand oder Parteimitglieder
geschätzter Zeitaufwand	Zeitdauer
Deadline	geschätzter Fertiggstellungstermin	Es gibt auch Projekte ohne Deadline wie z. B. Serveradministration. Ansonsten sollte an diesem Termin entweder die Deadline nach hinten verschoben werden, das Projekt neu definiert werden oder das Projekt auf inaktiv gesetzt werden. Reagiert der Ansprechpartner eines Projekten nicht nach Ablauf der Deadline wird das Projekt automatisch begraben.
Entscheidungsergebnisse	Abstimmungsergebnisse	Die Entscheider sollten zu einem späteren Zeitpunkt Ihre Stimme ändern können.
Entscheidungskommentare	freier Text	Die Entscheider können Ihre Ja-Stimme von bestimmten Vorgaben abhängig machen.
Priorität des Projektes	hoch, normal, gering
Status des Projektes	aktiv, inaktiv, begraben, widerspricht den Richlinien

Beispielabläufe

Jemand Interessiertes möchte in der Piratenpartei mitarbeiten und hat schon genaue Vorstellungen was er machen will

Er wendet sich an eine Krähe. Diese bestimmt die zuständige AG und informiert über die vorhandenen Projekte.

Gibt es ähnliche Projekte die inaktiv oder begraben sind so können diese re-aktiviert werden und der Interessierte ist ab sofort Ansprechpartner für das Projekt. Gibt es aktive Projekte so sollte der Interessierte Kontakt mit dem Ansprechpartner des aktiven Projektes aufnehmen und entweder dort mitarbeiten oder auf Wunsch ein neues Projekt eröffnen und definieren wie es sich von dem aktiven Projekt unterscheidet.

Eine Krähe muss auf Wunsch jedem Interessierten ein Projekt eröffnen. Das Projekt wird in Zusammenarbeit mit der Krähe angelegt (Deadline, Dauer, Teilnehmer, knappe Projektbeschreibung). Letzendlich die Entscheidung ob das Projekt durchgeführt wird fällt entweder der Vorstand oder alle Parteimitglieder. Der Interessierte muss sich an die Richtlinien der AG halten und wird von der Qualitätssicherung kontrolliert.

Jemand Interessiertes möchte in der Piratenpartei mitarbeiten und hat keine Vorstellungen was er machen will

Er wendet sich an eine Krähe. Diese sucht nach aktiven Projekten hoher Priorität. Am Besten die ohne Ansprechpartner (für die noch niemand etwas macht) und macht dem Interessierten Vorschläge. Entweder er beteiligt sich an vorhandenen Projekten und wird dort als Teilnehmer eingetragen oder er übernimmt ein Projekt ohne Teilnehmer und wird dort der Ansprechpartner.

Jemand möchte Wissen was gerade in einem bestimmten Bereich läuft

Jeder kann selbst die Projektdatenbank abfragen und falls die Informationen nicht ausreichen selbst die zuständigen Ansprechpartner der Projekte kontaktieren bzw. die Wiki-Projektseiten studieren. Auf jeden Fall muß eine Krähe immer zeitnah weiterhelfen wenn sie zu Informationen zu Bestimmten Bereichen angefragt wird (zumindest mit einem Verweis auf die Projektdatenbank)

Eine Arbeit muß erledigt werden aber es gibt niemanden der das macht

Eine Krähe legt ein Projekt mit alle Informationen an, es wird lediglich kein Zuständiger Ansprechpartner eingetragen. Eine Priorität kann festgelegt werden.