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Pad S.P.O.F.F.F.

Unformatierter Pad-Text:

Das S.PO.F.F.F.-System

(Super Projektarbeit Ohne überFlüssige FormalFickerei)

Das S.P.O.F.F.F.-System soll kleinen, wendigen Gruppen von mindestens 15 Piraten helfen, ihre Arbeit zu organisieren und nachvollziehbar zu machen, ohne dabei selbst viel Arbeit zu verursachen. Das System ist ausgelegt auf Gruppen, die ihre zentralen Diskussionen im Mumble führen und zusätzlich unterstützend mit Schriftmedien wie Piratenpads, Mailinglisten, Foren und Wikis arbeiten.
<< Übersicht der Anwendungsfälle - http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Spofff_uebersicht.pdf>>

Spätestens wenn z.B. in einer Arbeitsgemeinschaft zwei Gruppen zu unterschiedlichen Subthemen parallel arbeiten und weiterhin Neuankömmlinge zu einer AG stoßen, wird es schwierig, den Überblick zu behalten. Oft wird Arbeit doppelt gemacht, oder die Bearbeitung von Themen, die längst in Bearbeitung sind, wird erneut eingefordert. Das führt dann zu unnötigem Frust.

Um diesen Problemen zu begegnen soll an einer zentralen Stelle eine Übersicht der aktiven Themengruppen eingeführt werden. Zusätzlich gibt es einen regelmäßigen Termin, an dem alle aktiven Themengruppen über den Stand ihrer Arbeit informieren und sich Themengruppen gründen können. Neu gegründete Themengruppen sollen ein zu erreichendes Ziel formulieren und angeben, wie sie das Ziel erreichen wollen.
<< Ansatz für eine solche Seite - http://wiki.piratenpartei.de/AG_Drogenpolitik/Themengruppen >>


Der regelmäßige Termin ist eine Mumblesitzung, die um einen offiziellen Teil ergänzt wird.
<< Offizieller Teil - http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Spofff_offizieller_teil.pdf >>

Ablauf des offiziellen Teils (z.B. 1 Std.)
Protokoll eröffnen

Neue Themengruppe bilden
* Thema vorstellen
* Ziel formulieren
* Weg dahin beschreiben
* Deadline festlegen
* Mitglieder benennen
* Eintrag im Wiki erstellen

Zwischenstand der aktiven Themengruppen vorstellen
* Themengruppe berichtet, welche Teilziele erreicht wurden
* Themengruppe berichtet, welche Teilziele als nächstes erreicht werden sollen
* falls Themengruppe verhindert, schriftlicher Bericht an Koordinator
* sollte Themengruppe mehr als einmal unentschuldigt fehlen, so soll ein Koordinator bei einem Mitglieder der Themengruppe nachfragen, falls keine Antwort erhält Themengruppe den Status inaktiv
* Bei Bedarf Diskussion zu den obigen Punkten

Ergebnisse von Themengruppen beschließen
* Themengruppe stellt ein Ergebnis vor
* Diskussion bei Bedarf
* Abstimmung: Ergebnis wird angenommen, solange es nicht explizite und begründete Gegenrede gibt

Protokoll abzeichnen und schließen

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