2010-07-01 - Bundesvorstandssitzung/Anträge

Lizenz des Wikis updaten

Liste der zum BPT eingeladenen

Um zu sehen welche Mitglieder alle einen Mitgliedsausweis haben, wissen an wen alles eine Einladung zum BPT gab. Jan Leutert 19:55, 23. Jun. 2010 (CEST)

Stand der neuen MV

Der Bundesvorstand möge bitte auskunft über den Stand der neuen Mitgliederverwaltung geben.

Da dies kein Antrag ist und für Anfragen keine Frist besteht bitte ich trotz später einreichung um behandlung.

Jan Leutert 16:48, 30. Jun. 2010 (CEST)

Kurzer Bericht (Pavel Mayer):

Bisherige Schritte

Vor einigen Wochen wurde von Hanno Wagner ein Testserver eingerichtet, auf dem das Update zuvor getestet wurde; allen auf dem Produktivserver Zugangsberechtigten konnten ca. 1 Woche vor dem Update des Produktivsystem die neue Version auf dem Testsystem ausprobieren, wovon jedoch nur sehr vereinzelt Gebrauch gemacht wurde
Ein Upgrade des CiviCRM-Produktivsystems von Version 2.1 auf 3.1.4 wurde am vergangenen Freitag von Hanno Wagner und mir durchgeführt
Vorteile:
- Eine Vielzahl von Fehlern sind weg
- Angenehmere, aufgeräumtere Bedienoberfläche
- Deutsche Bedienschnittstelle wurde eingespielt
- Import von Zahlungen möglich

Seit gestern ist das System auch über einen TCP-basierten OpenVPN-Tunnel erreichbar (Ein Gensek hatte Probleme, weil in seinem Studentenwohnheim UDP geblockt wird.)

Betriebserfahrungen

System läuft seitdem stabil
Feedback von den Nutzern im Grossen und Ganzen positiv, Probleme siehe unten
Bei Landesverbänden ohne Untergliederungen lief das System gleichmässig performant; Antwortzeiten allgemein unter 3 sec.
Verbände mit Gliederungen (Bayern und Bawü) berichteten von Timeout-Problemen, wenn mit dem gesamten Landesdatenbestand gearbeitet werden sollte
Das Problem war, dass bei Verbänden mit Gliederungen vom System sehr komplexe Anfragen an die Datenbank gestellt wurden, die auch nach 30 Minuten noch nicht fertig waren
Am gestrigen Mittwoch wurde auf meine Verantwortung ein inoffizieller Patch eingespielt, der die Suchanfragen anders formuliert und das Problem offenbar beseitigt; Suchanfragen in Verbänden mit Gliederungen erscheinen nur unwesentlich langsamer zu sein, als Anfragen in Verbänden ohne Gliederungen

Bestehende Probleme

Falsche Anzeige der Trefferzahl bei Suchanfragen

Bei Suchanfragen wird gelegentlich eine falsche (zu hohe) Trefferzahl angezeigt;
Das Problem hat sich nach Einspielen des Patches ebenfalls verbessert, ist aber nicht völlig verschwunden.
Es werden aber die korrekten Datensätze ausgewählt, nur die angezeigte Anzahl ist falsch.
Hängt ebenfalls mit den Suchanfragen zusammen, die manche Datensätze mehrfach zählen.
Trat im alten System gelegentlich auch auf.
Kein Showstopper

Begrenzung Mailversand

In der neuen Version ist der Versand von E-Mails aus Suchanfragen auf 50 begrenzt.
Nach Aussage der CiviCRM-Entwickler führte früher der Versand von mehr Mails angeblich dazu, dass (unbemerkt?) eine grössere Anzahl von Mails gar nicht abgesendet wurde.
Das System empfiehlt den Einsatz des Moduls "CiviMail" für grössere Mailings.
Showstopper, da das Modul CiviMail derzeit nicht aktiviert ist, und die Aktivierung weitere Massnahmen erfordert, um CiviMail für Gliederungen angenehm nutzbar zu machen.

Ausblick/Weiteres Vorgehen

Lösung des Problems "Begrenzung Mailversand"

Kurzfristig: Begrenzung durch Ändern des CiviCRM-Quellcodes anheben
Mittelfristig: Voraussetzungen für den Einsatz von CiviMail schaffen
- Das Hauptproblem ist, das bei CiviMail der Empfängerkreis durch eine "Gruppe" definiert wird
- Normale Benutzer können zwar "dynamische Gruppen" anlegen, aber in CiviMail keine "dynamischen Gruppen" auswählen

Anlegen eines Issue-Trackers

Alexander Bock hat vorgeschlagen, sich um einen Issue-Tracker für CiviCRM zu kümmern, in dem Probleme und benötigte Features erfasst werden sollen

Weitere Untergliederungen/KVs im CiviCRM

Das System sollte noch ein bis zwei Wochen betrieben werden, bevor eine Ausweitung des Betriebs vorgenommen wird
Der Vorstand kann bereits einen "Vorratsbeschluss" treffen, dass der CiviCRM-Beauftragte (ich) nach eigenem Ermessen Zugänge für KVs einrichten kann, wenn dies technisch machbar erscheint

Dokumentation und Prozesse

Es soll eine bessere und aktuellere Dokumentation im Wiki erstellt werden
Es soll geprüft werden, inwieweit die Prozesse der Schatzmeister besser mit dem CiviCRM zusammengeführt werden können
Es werden neue Prozesse und Felder für die LiquidFeedback-Zugangsverwaltung benötigt

Anpassung/Weiterentwicklung

Hanno hat angeregt, CiviCRM-Entwickler mittels Spenden dazu zu bewegen, Anpassungen für uns vorzunehmen
Das Einrichten eines Entwicklungsservers wäre sinnvoll; alternativ könnte das Testsystem zum Entwicklungsserver umgewidmet werden, es soll aber eigentlich den Genseks zum Üben und Testen "gefährlicher" Operationen dienen

Sonstige administrative Anmerkungen

Einige Genseks mussten lange auf ihre Zugänge warten, weil:
- Ich in einer mail eine falsche E-Mail Adresse verbeitet habe
- Die E-Mails, die an die richtige, im Wiki stehende und von Ben auf der Liste korregierte E-Mail Adresse gingen, landeten in einer mir bis gestern unbekannten OTRS-Queue, auf die ich keinen Zugriff hatte

Hanno Wagner von der Bundes-IT hat in den letzten Wochen einen Superjob gemacht, was das CiviCRM-Upgrade betrifft
Die Bundes-IT hat mich bisher gut und prompt unterstützt
Ich persönlich empfinde es als unangenehm, keinen technischen Zugang zu den CiviCRM-Maschinen zu haben und für jede Kleinigkeit jemanden von der Bundes-IT bemühen zu müssen. Das erschwert und verzögert in meinen Augen das Vorankommen.

Liste Bundesliquid + Begleit Team

Am 26.05.2010 wurde in der Bundesvorstandssitzung vorgeschlagen, für Fragen, Anregungen etc. eine Syncomm-Liste einzurichten. Soweit ich das gesehen habe, existiert diese seit 15.06. https://service.piratenpartei.de/mailman/listinfo/bundesliquid - Würde noch das von Jens vorgeschlagene Begleitteam fehlen. Einfache Frage - Wie geht es jetzt weiter, Aufruf über die Listen, welche Anforderungen gibt es an die Zusmmenstellung des Teams? Hat Jens schon etwas unternommen? Miriam 16:56, 1. Jul. 2010 (CEST)