2010-04-01 - Protokoll Vorstand Hamburg
Vorstandssitzung#4
1.4.10
Freitag Bergedorf
Beginn: 19:50 Uhr
Ende: 23:30 Uhr
Anwesende Vorstände: Ralf, Christian, Michael, Desi, Paul Abwesende Vorstände: Robert, Fridtjof Gäste: Brigitte, Andreas, Jan, Marc, Nico, Dan
Vorläufige TO:
1. Statusberichte der Vorstandsmitglieder
2. Kommunikationswege in Hamburg
3. Regeln für den Sextanten
4. Aufstellung einer Jahresagenda
5. Anfrage der AG Presse
6. eventuelle Abänderung des Geschäftsverteilungsplans
7. Beschluss zum Vereinsforum forum-piratenpartei.de
8. Geplante Vortragsreihe der AG Stadtentwicklung
9. 24.4. Europamarkt- Finanzierung
10. Nordpiraten
11. Vortreffen des BPT in Berlin 24.4. + 25.4.
1. Statusberichte der Vorstandsmitglieder
Ralf:
• Was sagt die Steuerberaterin?
• alle benötigten Daten nun vorhanden, 2009 wird komplett neu gebucht.
• bis wann ist die Mitgliederdatenbank auf dem aktuellen Stand?
• Mahnungen
• frühestens am 11.4. oder 1 Woche später
• wer hat Beitragsminderung erhalten?
• Übersicht hat Swanhild
• GLS- Bank
• hat nun alle Wahlprotokolle vom 8. LPT
• Gunnar, Robert und Martin Gerdau haben zur Zeit Kontozugang
• neuer Kontozugang für: Ralf, Christian, Desi
Robert:
• Was macht das Postfach, Ummeldung und so...?
• altes Postfach gekündigt (noch kein Beleg vorhanden)- laut Ralf
• neues Postfach beantragt?
• Presse- Aktion s. Punkt 2
• vertagt- Robert nicht anwesend
Christian:
• wie hoch sind die Reisekosten für die Berliner zwecks #TK1? (Björn 88 Euro).
• Der LV HH übernimmt die Fahrtkosten
• Kurzer Bericht Treffen mit der ÖDP durch AG Kooperationen
Michael:
• Testlauf Piraten-Sextant: Erste Erfahrungen
• Zugriff über Open- ID, auch für LF
• zukünftiges Ablaufprozedere, s. TO 3
Fridtjof:
• was ist wegen der Tool- Übersicht und der AGs geplant?
• Fridtjof nicht anwesend
Paul:
• Stand JuPis
• Wie sieht es aus mit den finanziellen Möglichkeiten für
eventuelle Sachspenden und dem Willen dazu?
• 200€ benötigt, soll von LV- HH gestellt getragen werden (bewilligt in Form von Sachspenden)
• Druckvorlagen für Flyer sind fertig
• Überarbeitung des Mitgliederformulars steht noch aus- bei unter 18 jährigen muss die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten eingeholt werden.
• Was macht die Presse?
• Pressekontakte nur über SPOC
• Kritik wurde von der Presse geäußert, da Paul nicht präsent genug war. Er verspricht Besserung.
Desi:
• ist nun SPOC für das HausIII&70, auf deren Wunsch
• Klärung: was erwarten wir vom Haus zwecks Ausstattung + Sauberkeit des Saals (Desi und Andreas erarbeiten eine Anforderungsliste)
• eigene Mikros anschaffen?
• Saal am 24.4. anderweitig vergeben. Wird noch mit dem HausIII&70 geklärt.
• Organisation 9. LPT:
• Einladung ist raus
• Wikiseite steht
• Termin in Kalender eingetragen
• Anfrage an SH zwecks Versammlungs- und Wahlleiter getätigt
• 1- 8.4. beim HausIII&70 gefixt. Raummiete beträgt 200 Euro, inkl. Mikros, W- Lan + Beamer
• Handykostenunterstützung für Desi:
• 500 Freiminuten - 30€
• Komplettflat - 50€
• Desi klärt die bestmögliche Tarifoption
• Michael ermittelt den Piratentarif bei O2 und Modalitäten/ Verfügbarkeit
• Bis eine günstigere Alternative gefunden wurde wird 30€ pro Monat Handykostenbeteiligung beschlossen bewilligt: Beschluss: Alle dafür, außer Desi- Enthaltung
• Ostergrüße per Blog? Nicht erwünscht
2. Kommunikationswege in Hamburg
• Mailinglisten
• Newsletter
• Kontaktadressen
• Projektgruppe hat sich zum Thema "Tools/ Kommunikation" gegründet, explizit keine AG- Gründung, daher keine Gruppenregeln
• Ansprechpartner: Fridtjof + Andreas
• 5 Punkte- Plan
• - Sichtung aller Kommunikationswege
• -- welche Nutzung?
• -- wieviele Leute nutzen das Tool?
• - Problembenennung
• - eventuelle Strukturänderungen nach der Analyse, Aufgabenverteilung
• - Übersicht wird erstellt + zentral hinterlegt
• - Schwelle senken durch Schulungen, Workshops, Infoabende, Links zu Hilfeseiten, Lernpfade anlegen
3. Regeln für den Sextanten
• Wer darf Umfragen beantragen?
• alle Hamburger Piraten, die ihren Mitgliedsbeitrag bezahlt haben
• Wer beschließt ob Umfrage- Anträge freigeschaltet werden?
• Anträge an den Vorstand
• Vorstand stellt den Antrag ein (kann aber auch Anträge ablehnen)
• ein Vorstandsmitglied- Michael- behandelt das autark und informiert den Restvorstand
• siehe Michaels Gedanken unter http://piratenpad.de/Sextant
4. Aufstellung einer Jahresagenda
• Aufgaben
• Ziele
• Termine
• wird in einem Pad besprochen- Link wird noch veröffentlicht Ab Februar 2011(schon früher) können die Bewerber für Bezirks-/Bürgerschaftswahlen aufgestellt und gewählt werden!
5. Anfrage der AG Presse
• bezüglich des Alleingangs von Robert
• Robert nicht anwesend
• was nun mit der Neustrukturierung der AGs ist
• noch kein Konzept vorhanden. Erstmal LPT und Europamarkt wuppen, dann sehen wir in Ruhe weiter
• wie das mit der Öffentlichkeitsarbeit nun gemacht werden soll
• Verstärkung suchen und genaue Aufgabenbeschreibung erstellen
• Vorschlag von Christian: AG Presse & AG Kooperationen sollen sich zusammensetzen und die Möglichkeiten klären
• ebenfalls AG Werbemittel
• noch kein Konzept vorhanden. Erstmal LPT und Europamarkt wuppen, dann sehen wir in Ruhe weiter
• Neues AG-Mitglied: Tom (wird eingewiesen)
6. eventuelle Abänderung des Geschäftsverteilungsplans
• Zuständigkeit Michael für Piratensextant wird aufgenommen
7. Beschluss zum Vereinsforum forum-piratenpartei.de Der Vorstand möge beschließen, dass seitens des Landesverbandes Hamburg das Forum der Piratendienste e.V. i.Gr. nicht unterstützt wird, zumal die Nutzung des Hostnamens forum-piratenpartei.de zu Verwechslungen mit dem offiziellem Forum führen kann.
• angenommen (einstimmig)
Deswegen fordert der Landesverband die Piratendienste dazu auf, den Bereich "Landesverband Hamburg" von deren Forum zu entfernen.
• angenommen (4 dafür, 1 Enthaltung)
8. Geplante Vortragsreihe der AG Stadtentwicklung
• bis zu 6 Vorträge geplant
• externe Referenten stehen zur Verfügung
• Plakatierung 4 Wochen vor dem 1. Vortrag
• wir machen 2 Trilogien: 2x 3 Vorträge. Alle 2 Wochen am Dienstag 1 Vortrag ab 19 Uhr.
Andreas (Koordinator der AG) möchte die Vorträge nicht am Dienstag machen, da sonst der Stammtisch zu oft ausfallen bzw. gekürzt werden müsste. Desi hat unverbindl. beim HausIII&70 angefragt, ob regelmäßig an einem anderen Wochentag eine Räumlichkeit frei wäre und zu welchem Preis. Bisher noch keine Antwort erhalten.
(Anmerkung Andreas: stimmt so nicht, aber man muss besprechen wie sich eine Vortragsreihe in den Dienstag eingliedern lässt. Bei wöchentlichem Stammtisch sehe das als schwierig)
• Budgetplanung: Erstmal keine Kosten.
• Andreas beginnt mit den Vorbereitungen
9. 24.4. Europamarkt- Finanzierung
• Verantwortlicher von Vorstandsseite aus: Christian (Desi ab 19.4. krankgeschrieben, steht daher nicht zur Verfügung)
• Raummiete beträgt 200 Euro
• wir haben vom Bund 250 Euro bewilligt bekommen (Nordpiraten hin oder her)
• wir haben bisher 250 Euro an Spenden eingenommen
• Reise + Übernachtungskosten der zwei Vortragenden
• Material: Standdeko, Flyer, Plakate etc
• W- Lan vor Ort - Kosten?
• Einladung geht am 6.4. raus, laut dem AG Koordinator
• 5.4. Briefing der Nordpiraten-Vorstände (Nordpiratentreffen)
• Der LV trägt die restlichen Kosten (einstimmig beschlossen)
10. Nordpiraten
• Definition
• Koordinatoren: Desi + Michael
• Legitimation
• eventuell Antrag beim LPT?
• Wie umgehen mit "Nordpiratenevents"?
gefordert ist das "OK" aller Landesvorstände, wenn Gelder für Nordpiratensachen (egal wer es organisiert) beim Bund beantragt werden (laut Klaus SH) Thema wurde heftig diskutiert, es bleibt alles beim Alten. Keine Legitimation und Aussage vom LV HH aus.
Nächste Vorstandssitzung: Bei Ralf im Büro. Termin und genauer Ort, sowie Wegbeschreibung im Gebäude werden noch bekannt gegeben.