2006-11-15 - Protokoll der Vorstandssitzung

anwesend: moroquen, nanuk, mop, jh, mana
abwesend: wetterfrosch, bierat(später dazugestossen)

zu TOP1:

Mitteilungen vom LV Niedersachsen und Bayern
- LV i.Gr. Bayern entwickelt Pressemappe weiter, Ansprechpartner ist sirialzz
- LV i.GR. Niedersachsen treibt Gründung voran, Ansprechpartner und designierter Vorsitzender ist gecko
  - Bearbeitung der Mitgliedsanträge und Finanzen müssen noch koordiniert und festgelegt werden.
Aktivitäten rund um planet.piratenpartei.de
- wird als Ergänzung zum 'offiziellen' Blog gutgeheissen, das damit mehr zum PR-Blog werden kann. Parallele Fortführung wird als sinnvoll erachtet, Übertragung auf einen Parteiserver soll geprüft werden.
Ablauf der ersten PM (und der grade laufenden zweiten)
- Workflow hat sich im Prinzip bewährt, allerdings müssen wir noch schlagkräftiger werden, d.h. mehr Redakteure werden benötigt.
- Ablaufinformation muss jedem Redakteur zugänglich sein und Kenntnisnahme kontrolliert werden.
- Nicht-Opt-In-Verteiler wird noch erstellt.
Stand beim Umzug auf Hetzner-Server von Wiki/Forum/CMS
- Wiki bereits fast komplett umgezogen, Rest in Bearbeitung

zu TOP2:

Kriterien für die Einstellung weiterer Admins
- Mitgliedschaft und eine Empfehlung sind Voraussetzung, weiterhin muss die Erreichbarkeit gewährleistet sein.
- Haftungsfragen werden ggf. durch eine Erklärung abgegrenzt - deren Erstellung bis zur nächsten Sitzung angeregt.
- Hauptadmin führt Buch über die Rechte aller zusätzlich eingesetzten Admins
Wahl einer Plattform zur parteiinternen Arbeit
- im Wiki soll in Kürze (von jh) ein 'interner Bereich' entstehen, der zunächst nur die anonyme (Nutzer ohne Wiki-Account) Sichtbarkeit von Informationen dort verhindert (zB zur Erstellung von Pressemeldungen)
- in einem zweiten Schritt folgt dann ggf. die Kopplung an die MitgliederDB, um einen kleinen Bereich echt 'parteiintern' zu erzeugen, in den dann auch das momentan interne Vorstands-Wiki übertragen werden kann.
Transparenz der Vorstandssitzung
- Für und Wider verschiedener Möglichkeiten sind erörtert worden
  - für einige Punkte wird ein geschlossener Teil der Sitzung weiterhin notwendig sein
  - es soll eine schrittweise Öffnung der Sitzungen für Parteimitglieder/Beisitzer geben
  - Teilnahme im ersten Schritt nur nach Rücksprache und nach Sicherstellung der Vertraulichkeit (NDA wird erstellt von mana)
  - gleichzeitig sollen möglichst viele Diskussionen in parteiöffentliche Sitzungen ausgelagert werden

zu TOP3:

noews wird als zusätzlicher internationaler Koordinator für PPI beauftragt und soll die EU-weite Koordination vorantreiben

zu TOP4:

zu TOP5:

Porto wird gegen Quittung erstattet
Telefonkosten (Richtschnur: unkompliziert, aber revisionsfest):
- bisherige Aufwendung buchbar angeben und werden erstattet
- zukünftig: wird als Beleg Kopie der Telefonrechnung eingereicht (Nichtparteiliches darauf als "privat" markiert ausnehmen)
- neuer Laserdrucker muss beschafft werden (s/w oder Farbe hängt von Outsourcing-Möglichkeiten und Preis ab - Entscheidung vertagt)

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