2006-11-15 - Protokoll der Vorstandssitzung

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Beginn 21:00 Uhr

Tagesordnung

• TOP 1 Berichte
• TOP 2 Verbesserung Kommunikation und Delegation
• TOP 3 Personalfragen
• TOP 4 Verschiedenes
• TOP 5 Aufwandsentschädigung der Berliner Geschäftsstelle

Anwesenheit

anwesend: moroquen, nanuk, mop, jh, mana
abwesend: wetterfrosch, bierat(später dazugestossen)

Ergebnisse

zu TOP1:

• Mitteilungen vom LV Niedersachsen und Bayern
  • LV i.Gr. Bayern entwickelt Pressemappe weiter, Ansprechpartner ist sirialzz
  • LV i.GR. Niedersachsen treibt Gründung voran, Ansprechpartner und designierter Vorsitzender ist gecko
    • Bearbeitung der Mitgliedsanträge und Finanzen müssen noch koordiniert und festgelegt werden.
• Aktivitäten rund um planet.piratenpartei.de
  • wird als Ergänzung zum 'offiziellen' Blog gutgeheissen, das damit mehr zum PR-Blog werden kann. Parallele Fortführung wird als sinnvoll erachtet, Übertragung auf einen Parteiserver soll geprüft werden.
• Ablauf der ersten PM (und der grade laufenden zweiten)
  • Workflow hat sich im Prinzip bewährt, allerdings müssen wir noch schlagkräftiger werden, d.h. mehr Redakteure werden benötigt.
  • Ablaufinformation muss jedem Redakteur zugänglich sein und Kenntnisnahme kontrolliert werden.
  • Nicht-Opt-In-Verteiler wird noch erstellt.
• Stand beim Umzug auf Hetzner-Server von Wiki/Forum/CMS
  • Wiki bereits fast komplett umgezogen, Rest in Bearbeitung

zu TOP2:

• Kriterien für die Einstellung weiterer Admins
  • Mitgliedschaft und eine Empfehlung sind Voraussetzung, weiterhin muss die Erreichbarkeit gewährleistet sein.
  • Haftungsfragen werden ggf. durch eine Erklärung abgegrenzt - deren Erstellung bis zur nächsten Sitzung angeregt.
  • Hauptadmin führt Buch über die Rechte aller zusätzlich eingesetzten Admins
• Wahl einer Plattform zur parteiinternen Arbeit
  • im Wiki soll in Kürze (von jh) ein 'interner Bereich' entstehen, der zunächst nur die anonyme (Nutzer ohne Wiki-Account) Sichtbarkeit von Informationen dort verhindert (zB zur Erstellung von Pressemeldungen)
  • in einem zweiten Schritt folgt dann ggf. die Kopplung an die MitgliederDB, um einen kleinen Bereich echt 'parteiintern' zu erzeugen, in den dann auch das momentan interne Vorstands-Wiki übertragen werden kann.
• Transparenz der Vorstandssitzung
  • Für und Wider verschiedener Möglichkeiten sind erörtert worden
    • für einige Punkte wird ein geschlossener Teil der Sitzung weiterhin notwendig sein
    • es soll eine schrittweise Öffnung der Sitzungen für Parteimitglieder/Beisitzer geben
    • Teilnahme im ersten Schritt nur nach Rücksprache und nach Sicherstellung der Vertraulichkeit (NDA wird erstellt von mana)
    • gleichzeitig sollen möglichst viele Diskussionen in parteiöffentliche Sitzungen ausgelagert werden

zu TOP3:

• noews wird als zusätzlicher internationaler Koordinator für PPI beauftragt und soll die EU-weite Koordination vorantreiben

zu TOP4:

• Kurzporträt der Partei wird von AG Ö-Arbeit erstellt werden.
• Erstellung einer wöchentlichen Rundmail an die Mitglieder auf den Weg bringen

zu TOP5:

• Porto wird gegen Quittung erstattet
• Telefonkosten (Richtschnur: unkompliziert, aber revisionsfest):
  • bisherige Aufwendung buchbar angeben und werden erstattet
  • zukünftig: wird als Beleg Kopie der Telefonrechnung eingereicht (Nichtparteiliches darauf als "privat" markiert ausnehmen)
  • neuer Laserdrucker muss beschafft werden (s/w oder Farbe hängt von Outsourcing-Möglichkeiten und Preis ab - Entscheidung vertagt)